Neben der audiovisuellen Kommunikation bietet die Teams-Besprechung auch eine Chat-Funktion an. Durch einen Klick auf das Chat-Icon (mit Sprechblasen-Symbol) ganz links auf der Funktionsleiste wird auf der rechten Seite der Teams-Oberfläche der Bereich „Besprechungschat“ geöffnet.

Neben der Protokollierung der Ereignisse wie Einladungen und das Verlassen der Be­sprechung werden die Nachrichten der Teilnehmer mit Namen und Uhrzeit angezeigt. Die Nachrichten werden in ein Textfeld im unteren Teil des Chat-Bereichs eingetragen und mit der Enter-Taste bestätigt. Sie können auch das Pfeil-Symbol rechts unten nutzen. Benötigen Sie den Chat-Bereich nicht mehr, drücken Sie einfach ein weiteres Mal auf das Chat-Icon.

Möchten Sie während des Seminars, z.B. bei Fragen Ihren Bildschirm teilen, also den anderen Teilnehmenden Ihre Bildschirmansicht zeigen, so nutzen Sie die Teilen-Funktion. Auch diese befindet sich auf der Funktionsleiste direkt rechts neben der Mikrofon-Steuerung. Nach Klicken des Icons öffnet sich wie beim Chat auf der rechten Seite der Ober­fläche ein neuer Bereich, hier unter dem Titel „Inhalt freigeben“.

Möchten Sie den gesamten Bildschirm freigeben, klicken Sie auf die Vorschau-Miniatur „Bild­schirm“. Wollen Sie nur ein Anwendungsfenster teilen, drücken Sie auf die Miniatur „Fenster“. Die Ansicht wechselt zu einer Liste mit Miniaturen der zurzeit geöffneten Anwendungen.

Möchten Sie anstelle des realen Hintergrunds Ihres Videobildes einen Effekt oder ein Foto einblenden, klicken Sie das Icon „Weitere“ an (Symbol: 3 Punkte). Im Pulldown-Menü ist die Funktion „Hintergrundeffekte“ aufgelistet.